Małe firmy ruszyły z kontrolami L4

Małe i średnie firmy coraz częściej sprawdzają, czy pracownicy wykorzystują zwolnienia lekarskie zgodnie z ich przeznaczeniem. Po zmianie przepisów zainteresowanie kontrolami L4 w sektorze MŚP wzrosło o 42 proc. W ponad jednej trzeciej sprawdzonych przypadków wykryto nieprawidłowości.

Od 13 kwietnia przedsiębiorcy zatrudniający nie więcej niż 20 osób mogą samodzielnie zlecać kontrole zwolnień lekarskich. Wcześniej najmniejsze firmy były w znacznej mierze uzależnione od działań ZUS. w tej chwili pracodawca może sam sprawdzić, czy pracownik przebywający na L4 rzeczywiście wykorzystuje zwolnienie w sposób zgodny z jego celem.

Jak wynika z danych firmy doradczej Conperio, od 13 kwietnia do końca lipca zainteresowanie takimi kontrolami wśród małych i średnich przedsiębiorstw było o 42 proc. większe niż w pierwszym kwartale 2026 roku.

– W dużej organizacji nieobecność jednego pracownika często można stosunkowo łatwo zastąpić. W kilkuosobowej firmie pojedyncze L4 może oznaczać opóźnienie realizacji zamówienia, konieczność reorganizacji całego zespołu, a w skrajnych przypadkach choćby czasowe ograniczenie działalności – tłumaczy Mikołaj Zając, prezes Conperio.

Według danych firmy w 36 proc. kontroli przeprowadzonych w tym roku na zlecenie przedsiębiorstw z sektora MŚP stwierdzono nieprawidłowości.

Wśród najczęściej wykrywanych przypadków znalazły się wyjazdy rekreacyjne podczas zwolnienia, wykonywanie pracy zarobkowej, a także prowadzenie prac remontowych lub ogrodowych.

Eksperci podkreślają jednak, iż celem kontroli nie jest kwestionowanie choroby pracownika.

– Chodzi o sprawdzenie, czy zwolnienie jest wykorzystywane zgodnie z jego przeznaczeniem i rzeczywiście służy powrotowi do zdrowia – zaznacza Zając.

Pracodawca może przeprowadzić kontrolę samodzielnie lub zlecić ją wyspecjalizowanej firmie. W drugim przypadku weryfikacja może nastąpić choćby w ciągu kilku godzin od zgłoszenia.

Mimo obowiązujących od kwietnia przepisów część właścicieli niewielkich przedsiębiorstw przez cały czas nie wie, iż ma możliwość sprawdzenia choćby pojedynczego zwolnienia, jeżeli pojawią się uzasadnione wątpliwości dotyczące sposobu jego wykorzystywania.